Shopifyとの直接データ連携は終了している
マネーフォワード クラウド会計・確定申告では、以前Shopifyの明細を直接取得できました。 しかし公式サポートによると、この連携は2023年6月30日に終了しています。 そのため、現在の管理画面にShopifyが出ないのは設定ミスとは限りません。
公式案内では、終了後の方法として、振替伝票による手動登録または仕訳帳へのインポートが示されています。 マネーフォワードの仕訳帳には、仕訳データをCSVでインポートする機能があります。
現在使える3つの方法
1. 手動で仕訳する
取引量が少ない場合は、振替伝票や仕訳帳へ手入力する方法が最も単純です。設定費用は不要ですが、件数が増えるほど入力と確認の時間が増えます。
2. CSVで取り込む
Shopify側のデータを会計用に整形し、マネーフォワードの仕訳帳へインポートします。注文データの転記を減らせますが、勘定科目・税区分・重複の確認は必要です。
3. 外部ツールで連携する
Shopifyアプリや自動化サービスを使う方法です。何を単位に連携するか、返金・手数料・調整をどう扱うか、銀行入金と一致するかを確認して選びます。
どの方法でも、勘定科目や税区分が自社に適切かは別途確認が必要です。 不明な場合は顧問税理士などの専門家へ相談してください。
注文CSVだけでは銀行入金と合わないことがある
注文CSVは「何が売れたか」を把握するには有用です。一方、銀行へ振り込まれる金額は、 Shopify Paymentsのpayout(入金)です。payoutには複数の注文に加え、 決済手数料、返金、異議申し立て、保留、調整などが混ざります。
さらに売上日、決済日、payout確定日、銀行着金日は一致しません。 「8月の注文合計」と「8月の銀行入金合計」を比較するだけでは、差額の原因を特定できない場合があります。
したがって、目的が単なる売上転記ではなく月次の残高照合であれば、 payout 1件ごとに、その内訳のnet合計が銀行入金と一致するかを確認する必要があります。
どの方法を選ぶか
月の件数が少ない
まずは手入力で十分です。自動化の設定時間より、月1回の確認のほうが短い場合があります。
注文転記が負担
会計用CSVが候補です。インポート前に、税区分、手数料、返金、重複を確認します。
銀行入金との照合が負担
注文単位ではなくpayout単位で処理できる方法を選びます。「合わないときに止まるか」も重要です。
複数の決済方法を使う
Shopify Paymentsと外部決済を分けて照合します。すべてが同じpayoutへ入るとは限りません。
入金照合まで含めた実務手順
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銀行明細からShopify Paymentsの入金を1件選ぶ
まず月全体ではなく、日付と金額が分かる入金1件に絞ります。
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Shopify管理画面で対応するpayoutを開く
payoutの金額、通貨、ステータス、含まれる取引を確認します。
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売上・手数料・返金・調整を分ける
取引種別ごとにgross、fee、netを集計します。未知の種別を名前だけで推測しないようにします。
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net合計と銀行入金を一致させる
一致しなければ、期間、外部決済、通貨、レポートの反映待ちを確認します。
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確認後にマネーフォワードへ登録する
手入力、CSV、外部ツールのいずれでも、照合が成立したデータだけを仕訳へ反映します。
詳しい切り分け方は、 Shopify Paymentsの入金額が売上と合わない理由 でも解説しています。
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Kaikeiは、Shopify Paymentsのpayoutを売上・手数料・返金・調整へ分解し、 一致した場合だけマネーフォワードへ仕訳連携することを目指しています。 マネーフォワードの実API操作は確認済みですが、 実店舗のpayoutを使った最終照合はまだ実証できていません。
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